Se stai leggendo questo articolo, probabilmente, è perché stai organizzando il tuo matrimonio, o aiutando qualcuno a te caro a farlo, e hai già scelto un invito digitale per informare i tuoi invitati!
Ora però dovrai decidere come preferisci ricevere le risposte al tuo invito, in questo articolo ti spiegheremo le due possibilità che i nostri inviti digitali RSVP Online mettono a disposizione.
Qual'è il metodo migliore per raccogliere le conferme?
Nessun metodo può essere considerato il migliore.
Ma andiamo per gradi…
La cosa più importante è capire le differenze tra Form e-mail e pulsante whatsapp:
PULSANTE WHATSAPP
Se scegli questo metodo di risposta sarà presente sull’invito digitale solo il pulsante che collega direttamente alla chat whatsapp con il numero scelto. Alla persona che risponde all’invito comparirà nella barra di digitazione del messaggio della chat una frase pre impostata con scritto “Ciao! grazie per il vostro invito…“. Questa frase può essere cancellata o completata a piacere dall’invitato.
Se vuoi scoprire Come usare al meglio whatsapp per inviare le tue partecipazioni digitali leggi la nostra guida dedicata con i consigli per condividere la tua partecipazione digitale RSVP Online.
FORM E-MAIL
Se scegli questo metodo di risposta sarà visibile nell’invito digitale un form compilabile. Gli invitati, per confermare la partecipazione, dovranno riempire i campi del modulo in tutte le parti. Una volta che cliccheranno “RISPONDI” riceverai all’indirizzo mail che hai fornito le risposte con le informazioni che il tuo invitato ha inserito.
Prova il form e-mail
Pulsante Whatsapp
Pro
- Veloce e intuitivo anche per i meno tecnologici
- Hai già il numero del contatto di chi risponderà
- Ricevi le risposte su whatsapp
- Gli invitati possono chattare con te e potrai richiedere maggiori informazioni
- Replica istantaneamente all'arrivo di una risposta
Contro
- Non puoi richiedere informazioni specifiche
- L'invitato potrebbe darti risposte non complete
- Dovrai ricercare nelle chat di whatsapp ( che sono sempre tantissime) tutte le risposte
Form E-Mail
Pro
- Pratico e semplice da compilare dallo smartphone
- Personalizzabile gratuitamente per richiedere altre informazioni (es. intolleranze alimentari, richieste particolari...)
- Ricevi le risposte su un unico indirizzo e-mail
- Gli invitati possono rispondere facilmente per loro e per i loro accompagnatori
- Se crei un indirizzo dedicato potrai facilmente gestire la tua lista di invitati
Contro
- Non potrai replicare istantaneamente alle risposte
- Gli invitati potrebbero non compilare il form in modo corretto
- Se gli invitati non inseriscono i nomi correttamente potresti non riuscire a capire chi ti risponde
In conclusione la scelta di un’opzione rispetto all’altra dipende dalle vostre necessità, da come state organizzando il grande giorno, dal numero di invitati, dalle necessità del vostro ricevimento e sopratutto da come deciderete di condividere il vostro invito!
Se hai ancora dubbi o domande in merito a quale metodo di risposta sia migliore per te scrivici una mail a support@rsvp-online.it e il nostro team sarà lieto di risolvere tutti i tuoi dubbi!
